HairTrend is een softwareprogramma waarmee de bedrijfsvoering van uw winkel optimaal wordt ondersteund. Uiteraard kent HairTrend de modules: afrekenen, klantkaarten, management en een koppeling naar de financiële administratie.

Bij de totstandkoming van het programma is de nadruk gelegd op:

• Korte inwerktijd.
• Eenvoudige bediening van de programma’s.
• Een zo duidelijk mogelijke opzet van het programma.
• Vaktechnisch ondersteuning bij de registratie van de behandelingsgegevens.
• Een actieve koppeling tussen een ingevoerde klantkaart en het afrekenen.

Alle functies van HairTrend zijn direct of indirect toegankelijk via het hoofdprogramma.

Vanuit het hoofdprogramma maakt u de keuze om de kassa te bedienen, klantkaarten te gebruiken, medewerkergegevens te beheren en om inzicht te krijgen in de bedrijfsvoering van de salon.

In hoofdlijnen biedt het HairTrend programma u:

• Kassasysteem ( eventueel met EFT betaalautomaat (ICL) ondersteuning ).
• Klantkaartenregistratiesysteem.
• Afsprakenboek
• Personeel informatie systeem.
• Management informatie.
• Provisiesysteem.
• Mailing faciliteiten.
• Koppeling naar een financiële administratie.
• Registratie mogelijkheid van relaties.
• Interne berichten.

Kassasysteem

• Aanmaken kassabonnen.
• Correctiebonnen.
• Mogelijkheid tot het werken met een gekoppelde betaalautomaat aan de kassa met Chipknip- en
• Chipperfaciliteit / creditcard.
• Vreemde valuta.
• Invoeren kassabonteksten.

Kortingen

• Per behandeling als vast bedrag, of als percentage binnen een actieperiode.
• Algemene korting, vastgelegd in de salongegevens als percentage.
• Creditcard korting, vastgelegd in de salongegevens als percentage.
• Kortingsbonactie, met maximaal kortingsbedrag en actiedata.

Klantkaartregistratiesysteem

• Bezoekhistorie.
• Gegevens van vorige bezoeken zijn overneembaar.
• NAW-gegevens.
• Overzicht ‘behandelde’ klanten.
• Stylinggegevens.
• Permanentgegevens.
• Kleuringgegevens.
• Blonderingsgegevens.
• Behandelgegevens (behandelingen en thuisproducten).
• Ruime mogelijkheid tot het invoeren van extra gegevens in de memovelden.
  

Verlof

• Verlofregistratie, opgenomen verlof en extra verdiende verlofuren.
• Verlof is gerelateerd aan aantal werkuren.
• Bonusverlof voor leeftijd / dienstjaren / jubilea, kan worden ingevoerd conform de CAO.
• Overzicht bonusverlof / jubilarissen / begin- en einddatum contract / verjaardagen.
• Gegevens zijn opvraagbaar en afdrukbaar.

Werkrooster/planning)

• Op basis van zeven werkdagen.
• Afdrukken planningsoverzicht / rooster per medewerker.

Ziekte/herstelmeldingen

• Invoeren ziek- en herstelmeldingen.
• Relatie met planningsoverzicht.
• Gegevens zijn opvraagbaar en afdrukbaar.

Medewerkergegevens

• NAW-gegevens.
• Functiecode inclusief voorruitgeplande wijzigingen binnen het jaar.
• Normen (ten behoeve van de provisie) inclusief voorruitgeplande wijzigingen binnen het jaar.
• Loonkosten inclusief voorruitgeplande wijzigingen binnen het jaar.
• Werktijden inclusief voorruitgeplande wijzigingen binnen het jaar.

Omzetoverzichten

• Diverse omzetoverzichten mogelijk: op basis van hoofdgroepen en subgroepen, week / maand , per medewerker, omzetten per week / per dag / per dagdeel (ochtend, middag en avond), in percentages uitgedrukt, aantal maal voorkomen hoofdgroep / subgroep / periode,
• op medewerkers- en op salonniveau.
• Aantallen klanten in de salon, scheiding man / vrouw, bestaand / nieuw.
• Inclusief normen per medewerker en prognose per maand.

Afsprakenboek

• Mogelijkheid tot het invoeren van afspraken.
• Afdrukmogelijkheid van de ingevoerde afspraken.

Autorisatie

• Elk programma kan beveiligd worden door middel van een wachtwoord.

Back-up

• Het systeem is voorzien van een automatische back-upmogelijkheid aan het einde van de dag.

Provisiesysteem

• Berekenen provisie per maand op basis van de norm en gerealiseerde omzet.
• Gegevens zijn opvraagbaar en afdrukbaar.

Mailing

• Selecties mogelijk op postcodegebied, laatste bezoekdatum, behandeling, leeftijd, verjaardagsmaand en geslacht.
• Overzicht op basis van de ingegeven selecties.
• Mogelijkheid voor het samenstellen van een brief voor het samenvoegen of etiketten.

Registratie relatiegegevens

• Het is mogelijk om binnen HairTrend de gegevens van uw relaties te registreren.

Interne berichten

• Het is mogelijk om binnen HairTrend berichten voor collega’s achter te laten.

Apparatuur

De volgende apparatuur is benodigd:

• Computer, met Windows besturingssysteem.
• Kassalade.
• Externe of gekoppelde betaalautomaat ( niet verplicht ).
• Kassabonprinter.
• Inkjet- of laserprinter.
• ZIP drive ten behoeve van back-upfaciliteiten.